Soluciones en Gestión Documental, Impresión y Digitalización para Empresas

MPS Monitor

es una solución avanzada para la supervisión y gestión de flotas de impresoras. Ofrece herramientas en la nube para la automatización de la lectura de contadores, gestión de inventarios de consumibles y optimización de procesos de facturación. Dirigido a distribuidores y proveedores de servicios de impresión, MPS Monitor mejora la eficiencia operativa, reduce costos y aumenta la seguridad en la gestión de dispositivos. Su interfaz intuitiva y capacidades de integración hacen que la plataforma sea fácil de usar y altamente efectiva.

Integración con Total Printing Solutions

En Total Printing Solutions, utilizamos MPS Monitor para ofrecer a nuestros clientes una gestión de impresión más eficiente y segura, optimizando recursos y mejorando el servicio al cliente.

Descubre más acerca del software de monitorización MPSMonitor

OptimiDoc

es una plataforma integral de captura de documentos y gestión de impresión que permite trabajar con documentos en papel o digitales desde cualquier lugar. Ofrece tres productos principales:

1. OptimiCapture: Captura de documentos en la nube con procesamiento avanzado y OCR ilimitado, ideal para el trabajo híbrido.
2. OptimiPrint: Gestión de impresión sin servidores, con distribución automática de impresoras y controladores, y arquitectura de confianza cero.
3. OptimiDoc Server: Captura de documentos y gestión de impresión en las instalaciones, compatible con una amplia gama de modelos y fabricantes, ofreciendo OCR ilimitado y procesamiento avanzado.

Integración con Total Printing Solutions

En Total Printing Solutions, utilizamos OptimiDoc para proporcionar soluciones avanzadas de digitalización y gestión de impresión. Esto mejora la productividad y seguridad en los procesos documentales, facilitando el trabajo híbrido y promoviendo una oficina más sostenible y eficiente.

Descubre más acerca del software de gestión documental Optimidoc.

PaperCut

es un software líder en gestión de impresión que ayuda a las empresas a optimizar y controlar sus procesos de impresión y gestión documental. Ofrece una solución multiplataforma y compatible con diversos sistemas operativos (Windows, Linux, Mac, Chromebook, Android, iOS). Entre sus ventajas destacan la reducción de residuos, la mejora de la seguridad en la impresión y la administración eficiente de los recursos de hardware. Con opciones tanto en la nube como en servidores locales, PaperCut se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños, facilitando la digitalización y la eficiencia operativa.

Descubre más acerca del sotware de gestión de impresión PaperCut.

YSoft SAFEQ

es una solución de gestión de impresión y captura de documentos en la nube diseñada para optimizar y asegurar las infraestructuras de impresión de las empresas. Esta plataforma ofrece una gama de características destacadas, incluyendo:

1. Gestión centralizada sin servidores: Permite gestionar toda la infraestructura de impresión sin la necesidad de servidores locales, reduciendo costos y complejidad operativa.
2. Impresión segura y autenticación de usuarios: Proporciona opciones de autenticación como tarjeta, teléfono, PIN o combinación de usuario/contraseña, asegurando que los documentos solo se impriman cuando el usuario se autentique.
3. Impresión pull (print roaming): Permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo a cualquier impresora dentro de la red, garantizando la seguridad de los datos y la reducción del volumen de impresiones innecesarias.
4. Escaneo y captura de documentos: Automatiza la captura de documentos con opciones de escaneo directo a repositorios en la nube o correos electrónicos, facilitando la digitalización y almacenamiento de documentos.
5. Motor de reglas: Permite crear y activar reglas para las actividades de impresión, incluyendo alertas a los usuarios y marcas de agua de seguridad.
6. Informes detallados de impresión: Ofrece acceso a análisis detallados de las actividades de impresión, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de los trabajos de impresión.

YSoft SAFEQ se adapta tanto a entornos empresariales pequeños como a grandes organizaciones, proporcionando una solución escalable y flexible que integra las mejores características de soluciones en la nube y locales

Total Printing Solutions utiliza YSoft SAFEQ para ofrecer soluciones de impresión seguras y eficientes, mejorando la productividad y reduciendo los costos operativos.

Tungsten ControlSuite

es una solución avanzada para la automatización de documentos y la gestión de impresión. Este software permite una transformación digital completa de los procesos empresariales, integrando funcionalidades de automatización de flujo de trabajo, procesamiento de documentos, y seguridad documental.
Características Principales:

1. Automatización de Documentos y Seguridad: ControlSuite facilita la transformación de procesos empresariales centrados en documentos e impresiones, mejorando la productividad y la seguridad.
2. Productividad Documental: Ofrece herramientas líderes en el mercado para la edición de PDF, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y conversión de documentos.
3. Automatización del Flujo de Trabajo: Permite una automatización a gran escala de los flujos de trabajo, optimizando la eficiencia operativa.
4. Automatización de Facturas: Parte del portafolio de Tungsten AP Automation, ayuda a gestionar facturas de manera más eficaz, capturando detalles a nivel de línea de artículo que antes no era posible.

Ventajas:

• Aumento de la Productividad: Mejora significativa en la gestión y procesamiento de documentos, reduciendo el tiempo y los costos operativos.
• Seguridad Mejorada: Protege la información crítica mediante una gestión segura de los documentos.
• Flexibilidad y Escalabilidad: Adecuado para diversas necesidades empresariales, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Ready2Copy

ofrece una plataforma integral para transformar tu negocio en una reprografía online. Permite recibir pedidos 24/7, ampliando el alcance y la base de clientes.

Ofrece funcionalidades como seguimiento de envíos, informes de facturación, descarga de trabajos, y administración de pedidos. Los usuarios pueden registrarse fácilmente, subir y configurar documentos PDF, y elegir entre envío o recogida.

Además, cuenta con soluciones de pago seguras y notificaciones automáticas por email.

Descubre todos los detalles del servicio para convertir tu negocio en una reprografía online Ready2Copy.

PryntControl

ofrece soluciones avanzadas para la gestión de impresión y copiado, enfocadas en optimizar el uso de impresoras y fotocopiadoras en las empresas. Las principales características incluyen:

• Control y monitoreo: Permite supervisar en tiempo real el uso de dispositivos de impresión.
• Asignación de costos: Distribuye costos por departamento, proyecto o usuario.
• Informes detallados: Genera reportes sobre el volumen de impresiones y copias.
• Administración de permisos: Controla el acceso y las capacidades de impresión según el usuario.
• Reducción de costos: Ayuda a disminuir los gastos operativos y a mejorar la eficiencia.

Beneficios adicionales:

• Ahorro significativo: Reducción de costos de impresión hasta un 30%.
• Sostenibilidad: Contribuye a políticas de reducción de papel y cuidado del medio ambiente.
• Mejora de la seguridad: Protege documentos sensibles mediante permisos y restricciones.
• Automatización: Simplifica y automatiza tareas administrativas relacionadas con la impresión.