Soluciones en Gestión Documental, Impresión y Digitalización para Empresas
En TPS ayudamos a las organizaciones a optimizar sus procesos documentales mediante soluciones tecnológicas que integran digitalización, impresión segura, automatización y gestión de documentos. Más de 30 años impulsando la transformación digital de empresas, entidades financieras y administraciones públicas.
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¿Cómo ayudamos a tu organización?
Software de gestión de impresión
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Optimiza el uso de tus dispositivos con herramientas de control, seguimiento y contabilización de impresiones. Mejora la eficiencia, reduce costes y refuerza la seguridad documental desde una única plataforma centralizada.

Automatización y gestión documental
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Digitaliza procesos, reduce el uso del papel y organiza tu documentación con sistemas inteligentes. Nuestras soluciones te permiten agilizar flujos de trabajo, mejorar la trazabilidad y cumplir con normativas de protección de datos.

Monitorización Cloud
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Controla en tiempo real el estado de tu parque de impresión desde la nube. Recibe alertas, estadísticas y datos clave para una gestión proactiva, sin necesidad de instalaciones complejas ni infraestructura adicional.
Especialistas en hardware para impresión
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Asesoramos y suministramos equipos de impresión profesional adaptados a las necesidades de tu empresa. Trabajamos con tecnología certificada para impresión segura, entornos exigentes y altos volúmenes de producción.
Nuestras soluciones tecnológicas
Disponemos de un catálogo completo de soluciones documentales adaptadas a distintos sectores: desde software de gestión documental hasta hardware de impresión especializado.

Impresión gestionada

Gestión documental y automatización

Monitorización

Hardware de impresoras

Consultoría
Más de 30 años acompañando a grandes organizaciones
TPS es partner tecnológico de empresas líderes en banca, industria, sanidad y administraciones públicas. Ofrecemos asesoramiento experto, soluciones a medida y soporte técnico especializado en todo el ciclo de vida documental.
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MPS Monitor
es una solución avanzada para la supervisión y gestión de flotas de impresoras. Ofrece herramientas en la nube para la automatización de la lectura de contadores, gestión de inventarios de consumibles y optimización de procesos de facturación. Dirigido a distribuidores y proveedores de servicios de impresión, MPS Monitor mejora la eficiencia operativa, reduce costos y aumenta la seguridad en la gestión de dispositivos. Su interfaz intuitiva y capacidades de integración hacen que la plataforma sea fácil de usar y altamente efectiva.
Integración con Total Printing Solutions
En Total Printing Solutions, utilizamos MPS Monitor para ofrecer a nuestros clientes una gestión de impresión más eficiente y segura, optimizando recursos y mejorando el servicio al cliente.
Descubre más acerca del software de monitorización MPSMonitor

OptimiDoc
es una plataforma integral de captura de documentos y gestión de impresión que permite trabajar con documentos en papel o digitales desde cualquier lugar. Ofrece tres productos principales:
- OptimiCapture: Captura de documentos en la nube con procesamiento avanzado y OCR ilimitado, ideal para el trabajo híbrido.
- OptimiPrint: Gestión de impresión sin servidores, con distribución automática de impresoras y controladores, y arquitectura de confianza cero.
- OptimiDoc Server: Captura de documentos y gestión de impresión en las instalaciones, compatible con una amplia gama de modelos y fabricantes, ofreciendo OCR ilimitado y procesamiento avanzado.
Integración con Total Printing Solutions
En Total Printing Solutions, utilizamos OptimiDoc para proporcionar soluciones avanzadas de digitalización y gestión de impresión. Esto mejora la productividad y seguridad en los procesos documentales, facilitando el trabajo híbrido y promoviendo una oficina más sostenible y eficiente.
Descubre más acerca del software de gestión documental Optimidoc.

PaperCut
es un software líder en gestión de impresión que ayuda a las empresas a optimizar y controlar sus procesos de impresión y gestión documental. Ofrece una solución multiplataforma y compatible con diversos sistemas operativos (Windows, Linux, Mac, Chromebook, Android, iOS). Entre sus ventajas destacan la reducción de residuos, la mejora de la seguridad en la impresión y la administración eficiente de los recursos de hardware. Con opciones tanto en la nube como en servidores locales, PaperCut se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños, facilitando la digitalización y la eficiencia operativa.
Descubre más acerca del sotware de gestión de impresión PaperCut.

YSoft SAFEQ
es una solución de gestión de impresión y captura de documentos en la nube diseñada para optimizar y asegurar las infraestructuras de impresión de las empresas. Esta plataforma ofrece una gama de características destacadas, incluyendo:
- Gestión centralizada sin servidores: Permite gestionar toda la infraestructura de impresión sin la necesidad de servidores locales, reduciendo costos y complejidad operativa.
- Impresión segura y autenticación de usuarios: Proporciona opciones de autenticación como tarjeta, teléfono, PIN o combinación de usuario/contraseña, asegurando que los documentos solo se impriman cuando el usuario se autentique.
- Impresión pull (print roaming): Permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo a cualquier impresora dentro de la red, garantizando la seguridad de los datos y la reducción del volumen de impresiones innecesarias.
- Escaneo y captura de documentos: Automatiza la captura de documentos con opciones de escaneo directo a repositorios en la nube o correos electrónicos, facilitando la digitalización y almacenamiento de documentos.
- Motor de reglas: Permite crear y activar reglas para las actividades de impresión, incluyendo alertas a los usuarios y marcas de agua de seguridad.
- Informes detallados de impresión: Ofrece acceso a análisis detallados de las actividades de impresión, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de los trabajos de impresión.
YSoft SAFEQ se adapta tanto a entornos empresariales pequeños como a grandes organizaciones, proporcionando una solución escalable y flexible que integra las mejores características de soluciones en la nube y locales
Total Printing Solutions utiliza YSoft SAFEQ para ofrecer soluciones de impresión seguras y eficientes, mejorando la productividad y reduciendo los costos operativos.

Tungsten ControlSuite
es una solución avanzada para la automatización de documentos y la gestión de impresión. Este software permite una transformación digital completa de los procesos empresariales, integrando funcionalidades de automatización de flujo de trabajo, procesamiento de documentos, y seguridad documental.
Características Principales:
- Automatización de Documentos y Seguridad: ControlSuite facilita la transformación de procesos empresariales centrados en documentos e impresiones, mejorando la productividad y la seguridad.
- Productividad Documental: Ofrece herramientas líderes en el mercado para la edición de PDF, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y conversión de documentos.
- Automatización del Flujo de Trabajo: Permite una automatización a gran escala de los flujos de trabajo, optimizando la eficiencia operativa.
- Automatización de Facturas: Parte del portafolio de Tungsten AP Automation, ayuda a gestionar facturas de manera más eficaz, capturando detalles a nivel de línea de artículo que antes no era posible.
Ventajas:
- Aumento de la Productividad: Mejora significativa en la gestión y procesamiento de documentos, reduciendo el tiempo y los costos operativos.
- Seguridad Mejorada: Protege la información crítica mediante una gestión segura de los documentos.
- Flexibilidad y Escalabilidad: Adecuado para diversas necesidades empresariales, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Ready2Copy
ofrece una plataforma integral para transformar tu negocio en una reprografía online. Permite recibir pedidos 24/7, ampliando el alcance y la base de clientes.
Ofrece funcionalidades como seguimiento de envíos, informes de facturación, descarga de trabajos, y administración de pedidos. Los usuarios pueden registrarse fácilmente, subir y configurar documentos PDF, y elegir entre envío o recogida.
Además, cuenta con soluciones de pago seguras y notificaciones automáticas por email.
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PryntControl
ofrece soluciones avanzadas para la gestión de impresión y copiado, enfocadas en optimizar el uso de impresoras y fotocopiadoras en las empresas. Las principales características incluyen:
- Control y monitoreo: Permite supervisar en tiempo real el uso de dispositivos de impresión.
- Asignación de costos: Distribuye costos por departamento, proyecto o usuario.
- Informes detallados: Genera reportes sobre el volumen de impresiones y copias.
- Administración de permisos: Controla el acceso y las capacidades de impresión según el usuario.
- Reducción de costos: Ayuda a disminuir los gastos operativos y a mejorar la eficiencia.
Beneficios adicionales:
- Ahorro significativo: Reducción de costos de impresión hasta un 30%.
- Sostenibilidad: Contribuye a políticas de reducción de papel y cuidado del medio ambiente.
- Mejora de la seguridad: Protege documentos sensibles mediante permisos y restricciones.
- Automatización: Simplifica y automatiza tareas administrativas relacionadas con la impresión.