La optimización de recursos y la gestión eficiente de los activos son una prioridad para las empresas. Y no es ningún secreto afirmar que la impresión supone uno de los gastos más significativos para cualquier departamento de tecnología. Sin embargo, apostando por soluciones como MPS Monitor, líder en gestión de impresoras y dispositivos de impresión, las organizaciones pueden transformar sus servicios de impresión. Especialmente con estrategias de gestión remota de equipos y servicios.
MPS Monitor: plataforma cloud para la gestión remota de equipos de impresión
MPS Monitor es una plataforma en la nube que permite la gestión centralizada, remota y automatizada de cualquier dispositivo de impresión. Entre otras funcionalidades, ofrece:
– Análisis en tiempo real sobre el estado, uso y rendimiento de cada equipo.
– Gestión de consumibles para la reposición automática de tóneres y otros consumibles.
– Informes avanzados que ayudan a optimizar costes y reducir la huella de carbono.
– Seguridad: MPS Monitor cumple con estándares como ISO 27001, garantizando la protección de datos sensibles.
Para cualquier organización, el gasto en impresión puede llegar a ser impredecible y descontrolado si no se gestiona adecuadamente. Por eso, MPS Monitor ayuda a identificar y reducir costes al:
– Detectar impresoras infrautilizadas o con sobreuso.
– Optimizar la reposición de consumibles, evitando el exceso de inventario.
– Ofrecer informes detallados que permiten a los responsables tomar decisiones basadas en datos.
Con estas funcionalidades, cualquier proveedor de servicios de impresión, puede ahorrar costes y aumentar la eficiencia del servicio.
Además, MPS Monitor ayuda a incrementar la productividad al:
– Automatizar procesos como la reposición de tóner y la gestión de tickets de mantenimiento.
– Eliminar la necesidad de que el personal dedique tiempo a tareas administrativas relacionadas con la impresión con MPS Monitor.
– Modelo con enfoque cloud, sin necesidad de infraestructura adicional, reduciendo el coste total de propiedad.
Gestión remota para promover la sostenibilidad
La sostenibilidad es una prioridad y una obligación legal para las empresas hoy en día. Aprovechando las funcionalidades que ofrece MPS Monitor, las organizaciones pueden:
– Minimizar el desperdicio de tóner y consumibles gracias a su reposición inteligente.
– Generar informes de impacto ambiental que faciliten el cumplimiento de objetivos de sostenibilidad.
Esto no sólo ayuda a proteger el medio ambiente, sino que también mejora la imagen corporativa ante clientes y socios.
MPS Monitor y el estándar ISO 27001
En un mundo donde los datos son un activo crucial, la seguridad es esencial. MPS Monitor cumple con los estándares más estrictos, como la certificación ISO 27001 y el cumplimiento del RGPD. Entre sus ventajas en este ámbito destacan el cifrado de datos en movimiento y en reposo; el análisis remoto y seguro de los dispositivos; y capacidades de auditoría para cumplir con regulaciones específicas del sector.
MPS Monitor soporta dispositivos de casi todos los fabricantes principales, lo que lo hace ideal para entornos heterogéneos. Además, al estar basado en la nube no precisa de infraestructura local, lo que reduce costes y simplifica la puesta en marcha.
Si quieres más información sobre MPS Monitor y cómo te puede ayudar a gestionar de forma remota tus servicios de impresión, puedes ponerte en contacto con nosotros aquí.
