OptimiDoc

Funcionalidades

Ventajas de OptimiDoc

software de gestión documental optimidoc

OptimiDoc es una aplicación de servidor que le ayudará a aumentar la eficiencia del trabajo con documentos corporativos.

Simplifica y acelera el trabajo de sus empleados, protege sus documentos y minimiza los costos corporativos.

Todo gracias a sus herramientas de impresión, escaneo, control de costos, monitoreo del estado del dispositivo y seguridad.

Herramientas

Funcionalidades del software de gestión OptimiDoc

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Seguridad

Más información

Con la función de seguridad, bloquea el dispositivo multifunción contra personas no autorizadas. Autenticación se realiza por tarjeta o PIN. Con esto, no sólo reduce los costos de uso no autorizado, pero principalmente evita la enajenación de datos corporativos. Al mismo tiempo, también puede definir derechos de acceso de usuario para el dispositivo individual y las funciones de OptimiDoc.

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Monitorización

Más información

Supervise el estado del dispositivo directamente desde la interfaz web de OptimiDoc. Gracias a esto, usted sabrá sobre cualquier defecto en el dispositivo o el agotamiento de tóner o papel.

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Informes

Más información

Los informes y la monitorización le ayudan a obtener una visión general de la carga de los dispositivos de impresión y los costes de impresión de los usuarios y departamentos individuales. Puede controlar los costes de impresión en los dispositivos multifuncionales y impresoras USB.

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Captura

Más información

Escaneado garantiza la digitalización de sus documentos utilizando la aplicación directamente en el dispositivo multifunción. Puede procesar y archivar estos documentos en su almacenamiento. En el ámbito del procesamiento, es capaz de convertir el documento en formato editable o leyendo información específica desde un punto determinado del documento.

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Impresión

Más información

Permite a sus empleados imprimir documentos en cualquier dispositivo con mayor facilidad y rapidez. El usuario ya no está restringido al dispositivo específico al que envió el documento y puede administrar trabajos de impresión individuales directamente en el dispositivo o establecer el formato de documento resultante. Mediante la función de impresión móvil, el usuario puede enviar documentos propios para imprimir directamente desde su teléfono móvil.

Ahorro

La visión general no solo con costes de impresión con distribución por las ubicaciones, dispositivos, departamentos o usuarios individuales.
Automatización del procesamiento de los documentos recibidos a través del proceso de captura con soporte de zonas OCR o de código de barras.
Establecimiento de control de la impresión o copia en color para garantizar la minimización de costos.

Productividad

Impresión en cualquier dispositivo con la opción de elegir funciones de acabado como grapado o impresión dúplex directamente en el terminal.
Captura de documentos en un clic a Word o un archivo PDF directamente en el dispositivo.
Impresión de documentos desde los dispositivos móviles con compatibilidad de formato Microsoft Office o PDF.

Seguridad

Asegurar el dispositivo y los documentos hasta que el usuario no inicie sesión en un dispositivo por tarjeta, PIN o nombre de usuario y contraseña.
Posibilidad para el administrador de comprobar los documentos impresos con detalles de la tarea dada, como el número de páginas o la vista previa del documento.
Definición de derechos de acceso de impresión, escaneo, copia para los distintos departamentos o personas.

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