MPS Monitor integra los datos de PaperCut para proporcionar análisis e informes de gestión de impresión desde la nube
Los distribuidores y clientes que utilizan PaperCut, actualemnte tienen acceso a cuadros de mando e informes preconstruidos a través de las galardonadas capacidades de BI integradas en el servicio SaaS de MPS Monitor
18 de enero de 2022, Londres, Reino Unido – MPS Monitor®, la empresa que desarrolla y distribuye la plataforma SaaS líder para la monitorización y gestión remota de impresoras y dispositivos multifuncionales, ha anunciado la integración de los datos de gestión de impresión de PaperCut MF y Papercut NG en su plataforma Analytics BI. El objetivo de esta integración es proporcionar un entorno de Business Intelligence y de generación de informes con diferentes funciones a los distribuidores y a los clientes finales de Managed Print Services que utilizan las plataformas PaperCut MF y Papercut NG para la gestión de la impresión, la contabilidad de los trabajos y la impresión segura.
MPS Monitor Analytics es una plataforma de BI completa y exhaustiva diseñada para distribuidores, proveedores de servicios de impresión gestionados, basada por completo en la tecnología Power BI Embedded de Microsoft. La solución permite a los usuarios acceder a un entorno de BI completo desde su portal web MPS Monitor, todo ello sin necesidad de cuentas separadas, portales diferentes o licencias adicionales. Los usuarios tienen acceso a una experiencia completa de BI de autoservicio con la capacidad de modificar los cuadros de mando y los informes existentes, o pueden crear otros nuevos con extrema facilidad, sin necesidad de codificación o conocimientos previos de BI. La empresa ha anunciado recientemente que su entorno de BI ha sido objeto de un extenso reportaje publicado en el escaparate de Historias de Clientes del sitio corporativo global de Microsoft. A través de la integración de los datos procedentes de PaperCut MF, MPS Monitor está enriqueciendo sustancialmente sus capacidades de BI, mediante la importación en su sistema de análisis de todos los datos que PaperCut es capaz de exportar utilizando las características estándar de integración de datos.
Una instancia típica de PaperCut MF produce una gran cantidad de datos históricos y no estructurados relacionados con todos los aspectos de la impresión gestionada: tipo y tamaño de los documentos impresos, usuarios y departamentos que imprimen, coste de cada trabajo de impresión, impacto medioambiental de las actividades de impresión y ahorros generados por la implementación de políticas, reglas y mejores prácticas de impresión. Este valioso y extenso conjunto de datos ahora puede ser fusionado dentro de la base de datos MPS Monitor Power BI Embedded, de modo que todos los datos en bruto generados por PaperCut MF se transforman en impresionantes visuales con características avanzadas de filtrado y corte, capacidades de perforación y agregaciones significativas.
El resultado es un aumento masivo de la capacidad de crear perspectivas y visualizaciones de datos, aprovechando el poder de los datos en tiempo real procedentes de los dispositivos para analizar los comportamientos de los usuarios, identificar y comparar los costes, analizar los patrones de impresión e implementar estrategias de optimización en cada flota de impresión donde PaperCut MF o Papercut NG está activo.
Los distribuidores y los proveedores de impresión gestionada pueden aprovechar estas amplias capacidades de informes y análisis para realizar revisiones trimestrales o mensuales del negocio con sus clientes, que a su vez pueden acceder a informes y cuadros de mando analíticos con sus datos de uso de la impresión en cualquier momento, en tiempo real y desde la nube, simplemente accediendo al portal de MPS Monitor. La integración de PaperCut MF y PaperCut NG no necesita ninguna instalación de software adicional ni una configuración específica, ya que se alimenta del mismo MPS Monitor DCA que se utiliza para recopilar datos y supervisar los dispositivos de impresión. La funcionalidad está disponible para todos los clientes que ejecuten la última versión de MPS Monitor DCA, sin coste adicional.
En relación con este anuncio, Nicola De Blasi, director general de MPS Monitor, dijo «Creemos que el Business Intelligence puede ser un verdadero cambio de juego para la industria. Combinar en una sola plataforma la granularidad y profundidad de los datos acumulados por un servidor PaperCut, la potencia y facilidad de uso de Power BI Embedded, con las ventajas de una arquitectura sólo en la nube, hace que esta integración sea un complemento excepcional a la propuesta de valor global de MPS Monitor. El beneficio de esto es aún más convincente ya que no requiere ninguna instalación específica on-prem, ni ningún coste de licencia adicional. Esperamos que a los distribuidores y clientes que utilicen tanto MPS Monitor como PaperCut les encante poder disfrutar inmediatamente del BI avanzado y de los informes de PaperCut, sin ningún esfuerzo adicional.»
Stu Brookes, EMEA Head of Channel & Alliances, PaperCut, dijo: «En el clima actual, los distribuidores y los usuarios finales están buscando una ventaja competitiva, una mayor visión y la capacidad de convertir los datos en información para ayudar a mejorar las decisiones de negocio. La integración creada por MPS Monitor permite a nuestros clientes mutuos maximizar su inversión tanto en la gestión de la impresión como en la gestión de la flota, proporcionando la plataforma de BI que añade valor en todos los pasos en la identificación de oportunidades para reducir costes y mejorar los procesos de los documentos digitales.»
Los distribuidores interesados en MPS Monitor pueden obtener una prueba gratuita de la plataforma en www.mpsmonitor.com
Sobre MPS Monitor
Con más de 1.000.000 de dispositivos de impresión y 30.000 millones de páginas supervisadas cada año en más de 150.000 usuarios finales, MPS Monitor es una de las principales soluciones de software IoT a nivel mundial para la supervisión de dispositivos de impresión y la prestación de servicios de impresión gestionados. MPS Monitor ofrece una completa plataforma SaaS para la monitorización y gestión de impresoras, disponible en la nube, y equipada con un completo conjunto de APIs para la integración de soluciones de software externas. Su tecnología de recopilación de datos, altamente escalable y de alto rendimiento, permite a los Distribuidores/VARs, grandes usuarios finales, fabricantes y minoristas de consumibles de impresión satisfacer cualquier necesidad asociada a la gestión de los dispositivos de impresión, el registro de los volúmenes de páginas y el suministro de tóner de forma automática y controlada. El servicio MPS Monitor Cloud se gestiona dentro de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información con certificación ISO/IEC 27001:2014 y garantiza el pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR). Recientemente, MPS Monitor ha completado con éxito la auditoría de Controles de Sistemas y Organización 2 Tipo 1 (SOC 2 Tipo 1). La empresa cuenta con colaboraciones con líderes clave del sector tecnológico, como Microsoft, HP, Okta, Asolvi y Zebra Technologies, mientras que algunas de las organizaciones más respetadas del sector -como IDC, Quocirca y Keypoint Intelligence- han avalado las soluciones de MPS Monitor. Además de su oficina fundacional en Milán (Italia), MPS Monitor está presente en el Reino Unido, desde donde encabeza sus planes de expansión global.
