Gestión documental

Umango

Umango es una potente aplicación de digitalización orientada a las empresas con necesidad de escanear, indexar y almacenar los documentos de forma rápida y sencilla.

Dispone de una completa integración con productos como Microsoft Share Point, HP records Manager, Alfresco y otras muchas aplicaciones. Es posible también procesar los documentos directamente desde los equipos Multifunción o desde los dispositivos móviles como SmartPhones o Tablets. Todo esto unido a la facilidad de implantación, configuración y uso, la convierten en la herramienta perfecta para gestionar los documentos de las empresas.

 

Existen dos versiones para adaptarse a los requerimientos de los clientes:

Umango Convert

Convierte tipos de archivos de un formato en otro. Esta conversión de puede realizar de manera masiva o de forma individual, en función de las necesidades del cliente.

Es posible por ejemplo convertir todos los archivos almacenados en diferentes formatos (Word, Excel, PDF, Tiff, JPG, etc) en un único formato, como PDF para estandarizarlos y poder además realizar búsquedas por palabras o frases en los mismos, reduciendo los tiempos de búsqueda de documentos de las organizaciones.

La conversión de archivos de imagen también es de gran utilidad. Documentos que recibimos por correo electrónico o que directamente escaneamos y no permiten búsquedas, podemos aplicarles OCR y convertirlos en archivos de textos (PDFA, Word, etc)

Umango Extract

Una vez que digitalizas un documento o una imagen, es posible que necesites extraer información del mismo. Umango Extract dispone de múltiples formas de extracción de datos de los documentos para poder nombrar y archivar estos de forma automática:

  • OCR Zonal: Define un área predeterminada donde extraer la información del documento y convierte estos datos en textos. Estos datos podrán ser utilizados para nombrar el documento, crear nuevos directorios o guardar en BBDD.
  • Smart Seek: Muchas veces la información que necesitamos extraer del documento no se encuentra siempre en la misma ubicación. Utilizando Smart Seek, puede configurar una estructura de los datos y Umango buscará esta información de forma dinámica. Esta funcionalidad se puede llevar a cabo usando reglas de formato simples o a través de expresiones regulares (REGEX).
  • Lista de valores: La lista de valores presenta una selección de valores para elegir de una lista predefinida. Esto limita las opciones y acelera los procesos de reconocimientos, con el consiguiente aumento en la eficiencia y reduciendo las probabilidades de error.
  • Códigos de barras: en muchos documentos, utilizan códigos de barras donde se almacenan datos importantes de los mismos. Umango es capaz de encontrar estos códigos de barras y leerlos para extraer la información contenida en los mismos. Dentro de los tipos compatibles incluye formatos en 1D y 2D (Ej: QR)
  • Scripts Personalizados: Prácticamente cualquier proceso puede configurarse a través de Script. Con los conocimientos necesarios, el cliente se puede generar sus propios scripts, lo que se traduce en una personalización del software para generar un proceso totalmente a medida de las necesidades del cliente.
  • Búsquedas en proceso: Una forma sencilla de mostrar información en distintas bases de datos para mostrarla durante el procesado de los documentos.
  • Key From Image: En algunos casos, como con textos manuscritos, es indispensable la interacción humana para extraer los datos del documento. Umango detecta automáticamente estas zonas manuscritas y permite hacer una captura de las mismas para que posteriormente puedan ser introducidas por el usuario. Este proceso reduce al máximo los procesos de digitalización de este tipo de documentos que es prácticamente imposible capturar de manera automática con un OCR.

 

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