Gestión documental

Optimi Doc

OptimiDoc es una aplicación de servidor que ayuda a aumentar la eficiencia de trabajo con documentos empresariales. Simplifica y acelera el trabajo de sus empleados, protege sus documentos y reduce los costes corporativos. Todo gracias a herramientas de seguridad, impresión, escaneado, control de costos y monitorización del estado de dispositivos.

Funcionalidades

Seguridad: Con la función de seguridad, bloquea el dispositivo multifunción contra personas no autorizadas. Autenticación se realiza por tarjeta o PIN. Con esto, no sólo reduce los costos de uso no autorizado, pero principalmente evita la enajenación de datos corporativos. Al mismo tiempo, también puede definir derechos de acceso de usuario para el dispositivo individual y las funciones de OptimiDoc.

Impresión: Permite a sus empleados imprimir documentos en cualquier dispositivo con mayor facilidad y rapidez. El usuario ya no está restringido al dispositivo específico al que envió el documento y puede administrar trabajos de impresión individuales directamente en el dispositivo o establecer el formato de documento resultante. Mediante la función de impresión móvil, el usuario puede enviar documentos propios para imprimir directamente desde su teléfono móvil.

Monitorización: Supervise el estado del dispositivo directamente desde la interfaz web de OptimiDoc. Gracias a esto, usted sabrá sobre cualquier defecto en el dispositivo o el agotamiento de tóner o papel.

Captura: Escaneado garantiza la digitalización de sus documentos utilizando la aplicación directamente en el dispositivo multifunción. Puede procesar y archivar estos documentos en su almacenamiento. En el ámbito del procesamiento, es capaz de convertir el documento en formato editable o leyendo información específica desde un punto determinado del documento.

Informes: Los informes y la monitorización le ayudan a obtener una visión general de la carga de los dispositivos de impresión y los costes de impresión de los usuarios y departamentos individuales. Puede controlar los costes de impresión en los dispositivos multifuncionales y impresoras USB.

 

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